Waktu

Acara

Tempat Lokasi

08.00-08.30

Registrasi

G-100

08.30-08.45

Pembukaan oleh Dekan

G-100

08.45-09.30

Keynote Speaker

G-100

09.30-09.45

Coffe Break

G-100

09.45-12.00

Invited Speaker (panel)

G-100

12.00-13.00

Ishoma

G-100, Masjid Kampus

13.00-15.00

Panel Biopsikologi dalam berbagai bidang kehidupan

G-100, A 203, C 101, A 107

15.00-15.30

Coffe Break

G-100

15.30 – 16.30

Oral poster presentation

G-100, A 203

16.30-17.00

Penutupan

G-100

 Poster harus dapat menjadi presentasi visual dari paper anda. Berikut ini adalah krteria yang dapat membantu visualisasi tersebut

Ukuran

Ukuran poster adalah 65 cm x 100 cm dengan orientasi tegak/vertikal (portrait)

Judul

·   Judul harus sama dengan judul abstrak yang anda kirim

·   Ukuran tulisan judul 20-24 mm atau 100 point maksimum

·   Memakai format Title Case (Huruf besar di awal kata)

·   Di bagian atas poster harus tertera judul, nama penulis dan institusi

Headings/Sub Judul

• Ukuran untuk sub judul/heading disarankan 48 point, maksimal 60 point
• Disarankan ada bagian “Introduction”, “Methods”, “Results”, “Discussions” dan “Conclusions”

Huruf/font pada Isi

Poster harus mudah dibaca dari jarak 1 meter. Gunakan huruf besar dan kecil secara tepat, karena menggunakan huruf capital semua dalam setiap kalimat akan menyebabkan poster sulit dibaca. Hindari menggunakan font yang terlalu bermacam-macam dalam 1 poster. Font 24-28 point  atau maximum 32

Single spaced

Text singkat, padat dan jelas

Deskripsi metode harus simple

Isi Poster

• Pesan yang disampaikan dalam poster harus jelas dan mudah dimengerti tanpa memerlukan penjelasan oral.
• Jika selain poster anda juga memproduksi handouts yang dapat diambil peserta (berisi ringkasan isi poster dan identitas anda). Namun penempatan handout harus anda pikirkan agar tidak berceceran di lantai, misalnya dengan memasukkannya ke dalam plastik dan menempelkannya di bawah poster.
• Setelah judul, 2 hal penting yang aka dilihat pembaca adalah Introduction dan Conclusion/Kesimpulan. Berdasarka dua hal itu, pembaca akan memutuskan untuk melihat poster lebih detail atau menghubungi penulis untuk kontak lebih lanjut.
• Hasil dapat dipresentasikan dalam bentuk tabel atau grafik jika memungkinkan. Hindari table atau grafik yang terlalu kompleks dan sulit dimengerti
• Gunakan gambar, symbol dan warna. Untuk visual effect, kami menyarankan grafik/tabel/figure tidak lebih kecil dari 12cm x 18cm.
•  Gunakan space yang ada untuk menarik perhatian pembaca anda.

Contact Deatail

Jangan lupa untuk mencantumkan contact detail anda di bagian bawah poster yang terdiri dari nama, alamat email, nomer telepon dan informasi lain yang diperlukan.

Teknis Pemasangan Poster

Panitia akan menyediakan push pin atau pines untuk menempelkan poster anda.

• Seluruh presenter diwajibkan untuk melakukan registrasi untuk konferensi. Jika Anda belum melakukannya, silahkan mendaftar melalui email ke biopsychology09ugm@yahoo.com, telepon/sms ke 081931788400, 0811282032, 085640804423, atau datang langsung ke sekretariat konferensi: Gedung A Fakultas Psikologi UGM, Jl. Humaniora No 1 Bulaksumur Yogyakarta
• Bukti transfer mohon dikirim melalui fax +62 274 550436, atau dikirimkan dalam bentuk attachment kepada biopsychology09ugm@yahoo.com.
• Seluruh presenter diminta mengunjungi meja registerasi dahulu ketika tiba di acara konferensi untuk mengumpulkan name badge dan bahan konferensi yang lain.
• Masing-masing ruang sesi akan dilengkapi dengan mimbar, mikrofon, dan peralatan proyeksi beserta komputer (PC) dan layar.
• Presentasi harus dalam format Microsoft Power Point.
• Untuk video dipastikan dalam format yang dapat ditampilkan dalam Power point.  

Format Presentasi

o      Poster

Poster akan dipasang di lokasi konferensi yang memungkinkan peserta mengamatinya pada saat coffe break atau makan siang. Diharapkan semua peserta sudah dapat memasangnya (sesuai dengan nomor urut yang akan diberitahukan di meja registrasi) pada pukul 8.00 dan mengambil kembali poster tersebut setelah acara penutupan berakhir. Poster yang tidak diambil hingga pukul 18.30 akan menjadi milik panitia. Guideline selengkapnya ada di tulisan terpisah berjudul Poster Presentation

o      Oral-Poster

• Presenter diberi kesempatan presentasi sekitar 10 menit (sudah termasuk diskusi).
• Presentasi akan digelar secara panel pararel pada pukul 15.30-16.30, dikelompokkan dalam tema-tema yang berhubungan.
• Presenter disarankan membuat 4-6 slides untuk dipresentasikan
• Penayangan video diperkenankan asalkan masih dalam batas waktu yang ditentukan
• Presenter pada kategori ini juga diwajibkan membuat poster dengan ketentuan yang sama yang dimuat dalam tulisan terpisah berjudul Poster Presentation

o      Oral

• Presenter diberi kesempatan presentasi sekitar 20-30 menit (sudah termasuk diskusi).
• Presentasi akan digelar secara panel pararel pada pukul 13.00-15.00, dikelompokkan berdasarkan tema-tema yang berhubungan
• Presenter disarankan membuat 7-10 slides untuk dipresentasikan
• Penayangan video diperkenankan asalkan masih dalam batas waktu yang ditentukan

Pengiriman bahan presentasi 

• Silahkan segera mengirimkan bahan presentasi Anda ke alamat email biopsychology09ugm@yahoo.com dan sertakan judul abstrak pada bagian isi email (pengiriman paling lambat tanggal 23 Januari 2009). Konfirmasi akan dikirim ke alamat email Anda jika bahan presentasi telah diproses.

Pada saat konferensi 

Presenter diharuskan membawa kopian dari bahan presentasi (hardcopy dan softcopy)

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap publikasi Konferensi Nasional Biopsikologi yang akan kami selenggarakan bulan ini. Sambutan hangat kami terima dari seluruh tanah air, dari Aceh hingga Papua. Kami terus menerima e-mail, telepon maupun sms tentang keinginan berpartisipasi terhadap konferensi ini. Bahkan hingga detik terakhir deadline pengumpulan abstrak, kami masih terus menerima kiriman abstrak melalui e-mail. Hal ini mengakibatkan Tim Reviewer memerlukan waktu yang lebih lama untuk mempelajari abstrak-abstrak yang masuk, sehingga penentuan daftar abstrak terpilih baru dapat kami umumkan hari ini, 11 Januari 2009. Sebagai konsekuensinya, kami memberi perpanjangan waktu 2 hari lebih panjang untuk deadline pengiriman full paper. Deadline yang semula tanggal 20 Januari 2009 kami perpanjang hingga 22 Januari 2009.

Tim Reviewer telah memilih judul-judul paper yang akan dipresentasikan dalam bentuk oral, oral-poster, maupun dalam bentuk poster. Semua abstrak yang terpilih utuk ketiga bentuk presentasi tersebut diwajibkan mengirim fullpaper lengkap dengan referensi. Mohon di dalam paper tersebut dicantumkan pula CV penulis, dilampiri surat yang berisi pernyataan bersedia/tidak bersedia jika full paper tersebut dipublikasikan dalam bentuk proceeding ber-ISBN. Panitia bermaksud menerbitkan proceeding ber-ISBN tersebut setelah melalui proses editing tim reviewer (paling cepat akan terbit 1 bulan setelah konferensi diselenggarakan). Seluruh full paper kami tunggu hingga tanggal 22 Januari 2009 melalui e-mail: biopsychology09ugm@yahoo.com.

Mohon format full-paper merujuk pada format yang telah kami posting terlebih dahulu dengan judul Format Paper. Untuk guideline presentasi ketiga kategori, yaitu presentasi oral, oral poster dan poster, akan kami posting dalam tulisan terpisah. Demikian juga dengan pembagian jadwal presentasi. 

Bagi abstrak terpilih yang memerlukan perbaikan isi, akan kami beritahukan melalui e-mail pribadi (mohon periksa e-mail anda).

       Beberapa abstrak yang setelah di-review dianggap kurang relevan dengan tema biopsikologi, dengan sangat terpaksa belum kami beri kesempatan untuk presentasi. Namun sebagai apresiasi, kami memberi kesempatan kepada para pengirim abstrak tersebut untuk tetap berpartisipasi sebagai peserta dengan hanya membayar seharga kontribusi presenter.

Selamat untuk Anda yang namanya tercantum di bawah ini. Mari kita sukseskan konferensi ini, demi perkembangan khasanah ilmu pengetahuan yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas kehidupan.

Salam Biopsikologi,

Tim Reviewer

Prof. Dr. Thomas Dicky Hastjarjo

Dr. Sugiyanto

Dr. Magda Bhinety Etsem

Dra. Budi Andayani, M.A.

Drs. Marnio Pudjono, M.Si.

Dra. Kusrohmaniah, M.Si.

Diana Setiyawati, MHSc.

1.      Bahasa

Full Paper ditulis dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.

2.      Panjang Tulisan

Panjang tulisan maksimum 10 halaman (ditambah 1 halaman abstrak), spasi tunggal, termasuk tabel, ilustrasi dan referensi.

3.      Format Penulisan

Gunakan format penulisan standar, dengan huruf Times New Roman dan dicetak dengan laser printer. Cetakan dot matrix tidak diterima. Gunakan ukuran font 10 point, dan atau kirimkan sebagai attachment melalui e-mail. Mohon teliti secara seksama ejaan dan tata bahasa untuk menghindari kesalahan yang tidak perlu.

4.      Margin

Batas margin kiri dan kanan adalah 30 mm dalam kertas A4 atau kuarto. Batas margin atas dan bawah adalah 33 mm. Paragraf diatur rata kiri dan kanan (full justify). Pemenggalan kata (hyphenating) untuk menyempurnakan jarak spasi sangat dianjurkan.

5.      Spasi

Jarak spasi diatur sebagai berikut :

•  Spasi tunggal dalam badan tulisan
• Spasi tiga rangkap (triple spaces) sebelum dan spasi ganda (double spaces) setelah first level headings (headings diatur rata tengah atau centered). Lakukan hal yang sama untuk permulaan tabel, figure atau ilustrasi, apendix dan referensi.
• Spasi ganda antar masing-masing paragaraf, sebelum dan sesudah second level headings, juga di antara catatan kaki (footnotes) dan referensi.

6.      Cetak Tebal

Gunakan huruf bercetak tebal (boldface) pada judul tulisan (12 pt), nama penulis, dan seluruh headings

Dapatkan diskon partisipasi 20% untuk abstrak yang masuk sebelum tgl 20 Desember 2008

Tema dan Topik Konferensi

1. Biopsikologi dan kesehatan (asma, jantung, diabetes, dll)
2. Biopsikologi dan kesehatan mental (stress, depresi, resiliensi, dll)
3. Biopsikologi dan emosi (mood, arrousal, dll)
4. Biopsikologi dan psikologi organisasi (motivasi, kepemimpinan, OCB, dll)
5. Biopsikologi dan psikologi perkembangan (masalah-masalah perkembangan, optimalisasi perkembangan, dll)
6. Biopsikologi dan pendidikan (optimalisasi belajar, mengoptimalkan otak, dll)

Bentuk Presentasi Paper:

Paper yang masuk akan diseleksi, dan akan diberi kesempatan untuk dipresentasikan dalam salah satu bentuk di bawah ini:

1. Oral
2. Oral Poster
3. Poster

Call fo Paper

Pengumpulan Abstrak                                             5 Januari 2009

Pengumuman Abstrak yang diterima             10 Januari 2009

Pengumpulan Full Paper                                      20 Januari 2009

Early bird (mendapat potongan 20%)            20 Desember 2009